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基于WORD系统的毕业论文格式研究

发布时间:2017-07-25 18:50

       毕业论文是本科学生培养质量和学术水平的集中体现,高质量、高水平的毕业论文不仅体现在研究的内容和研究成果的水平上,而且在表达方式上也具有一定的规范性和严谨性。 
  1论文内容要求 
   毕业论文由前置部分、主体部分、附录和结尾部分组成,按封面、中文摘要、英文摘要、目录、符号说明、论文正文、参考文献、附录、致谢及声明、专家评语的顺序编排,论文字数一般在一万字以上。 
  前置部分 
   前置部分一般应由封面、摘要、关键词和目录组成。 
   其中封面上应包括中图分类号(参照《中国图书资料分类法》选取1-2个)、密级(分内部、秘密、机密,根据论文涉及的内容由保密委员会审查确定)、学号、中英文题目、责任者姓名(包括论文作者、指导老师)、学科专业、工作完成日期,论文封面应采用用120克铜板纸。 
   摘要是毕业论文的内容不加注释和评论的简短陈述,应使用中、外文两种文体撰写。摘要应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论,可以独立使用或引用。摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息,供读者确定有无必要读全文和二次文献采用。摘要一般应说明研究工作的目的和出发点、研究方法的独特性、最终结果和得出的结论等,重点是结果和结论。摘要一般要求为200—300字左右。摘要中一般不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语;关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息、款目的单词或术语,每篇论文应在《汉语主题词表》等中选取3—8个词为关键词,排在摘要的左下方,以逗号分隔,并在英文摘要的对应位置标注英文关键词,所列出的关键词,应能指明研究的要点和论文阐述的逻辑。 
   目录由文序号、名称和页码组成,另起一页排在摘要之后,目录一般列至三级标题,以阿拉伯数字分级标出。 
  1.2主体部分 
   主体部分的编写格式按章编排,由绪论作为第一章开始,以结论或讨论为最后一章结束,主体部分每一章必须另起一页。 
   绪论应简要说明研究工作的目的、范围、意义,本文的理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果及创新点,言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释,一般教科书中有的知识,在引言中不必赘述。为了表明作者已掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识,具有开阔的科学视野,有关历史回顾和前人工作的综合评述,以及理论分析等,可以在正文中单独成章,用足够的文字论述。 
   正文是论文的核心部分,占主要篇幅,在正文中,应充分描述自身工作所涉及的思想框架模型、基本数据与资料、所用方法及结论的新颖性、独特性,以及自身成果与相关或相近的现有同类成果的比较。为使逻辑严谨,通常需要把正文分解为几个有内在联系的基本成分或章,示以明确的标题,并力求使各章成为一个具有相对独立演绎结构的知识体系。在阐述自身的创新成果时,应注意概念准确、术语精辟,力戒运用生僻的词语或简单借用一些容易产生歧义的非本专业的术语。在文中引用的参考文献,必须有80%是近五年发表在本专业领域期刊上的学术文章,在文中清楚地标明,必要时还要以当页注释或章末批注等形式,对所引述的内容做简短的说明,以利于创新成果的阐述和读者对有关资料的查考。 
   结论是论文最终的、总体的概括性论述,不是正文中各段小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精练,如果不可能导出应有的结论,可以在结论或讨论中提出研究设想、改进意见、尚待解决的问题等,对存在的问题和不足应给以必要的说明。 
   开列参考文献反映作者的科学态度和求实精神,表示作者对他人劳动成果的尊重,便于读者了解该领域的研究情况。参考文献的多少,也反映了作者对本课题的研究深度,便于读者评价论文的水平和结论的可信度,未涉及的不得列于参考文献表中。参考文献表按引用文献的先后顺序,用阿拉伯数字依序连续编排序号,所列文献均应包括文献题名、副题名和分册题名,作者姓名,出版单位和出版时间或发表刊物和发表时间等,参考文献表另起一页,与正文连续编页码。 
   致谢及声明可以在正文后对资助研究工作的基金、单位,协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人,在研究工作中提出建议和提供帮助的人,给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者,以及其他应感谢的组织或个人。论文送审和提交前,本人在声明签字栏签字。 
  1.3附录部分 
   附录部分是论文主体的补充项目,并不是必须的,下列内容可以作为附录编于论文后:为了整篇论文材料的完整,但编入正文有损于编排的条理和逻辑性,这类材料包括比正文更为详细的信息、研究方法和技术更深入的叙述,建议可以阅读的文献题录,对了解正文有用的补充信息等;由于篇幅过大或不便于编入正文的罕见珍贵资料;对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料;某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表等。每一附录均另起一页,与正文连续编排页码。附录序号用大写黑体A、B、C、…编序号;附录中的图、表、式、参考文献等一律用阿拉伯数字另行编序号,与正文分开。 
  1.4结尾部分 
   结尾部分必要时可以编排分类索引、著者索引、关键词索引、封底。 
  2论文书写格式要求 
  2.1封面 
   论文封面应用A4纸,上边距3.7cm、下边距4cm、左边距3cm、右边距2cm;单位代码、学号用四号宋体行间距25磅;学校名称用二号行楷体,字符间距6磅,段前后0行,单倍行距;“毕业论文”四个字用小初号宋体加粗,段前后0行,单倍行距;中文题目用三号宋体不宜超过25字,如分行则行对齐;英文题目用三号Times New Roman体,如分行则行对齐;单位、专业、学生姓名、指导老师用三号宋体并居中,其中专业严格按照专业名称填写、指导老师应填写指导教师姓名、职称;年月日落款用三号宋体并居中。 
  2.2论文用纸 
   纸型用A4纸单面打印;页码应位于页脚用五号字并居中,页码从绪论开始按阿拉伯数字连续编排,前置部分用罗马数字连续编排,封面、封底不编入页码;页边距上为3.7cm、下为4cm、左为3cm、右为2cm,页眉距边界为 2.7cm、页脚距边界为3cm,未明确规定的字间距按标准值,段前后为0行。 
  2.3量和单位的使用 
   量和单位的使用必须符合国家标准规定,不得使用已废弃的单位,量和单位不用中文名称,应用法定符号表示。 
  2.4图、表、公式 
   每一图应有简短确切的图名,连同图号置于图下并居中,图中的术语、符号、单位等应同文字表述一致,标值的数字尽量不超过3位数或小数点以后不多于1个“0”,如用30km代替30000m、用5µg代替0.005mg等,并与正文一致;每一表格要有一简短确切的表名,连同表号置于表上并居中,表格要采用三线表,即表内无斜线和、竖线;公式的编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线。图表与正文之间要有一行的间距,图名表名及内容用五号宋体,注释为小五号宋体。图名、表名及公式编号为图(章序—序号,此序号每章从头编起),表、公式编号同图名编号。 

      2.5页眉 
   论文的页眉从摘要部分开始,各组成部分均有页眉,分两部分,左上角部分为××学院毕业论文,用宋体小五号字并左对齐,右上角部分为论文大标题用宋体小五号字并右对齐,两部分字下方有下划线。 
  2.6摘要 
   摘要包括中文摘要和英文摘要,中文摘要用三号黑体居中打印“摘要”二字,字间空3格,段前后间距取1.5倍行距,每段开头首行缩进2个字符,摘要内容用小四号宋体,摘要后换行用小四号黑体打印“关键词”三个字,空一格后用小四号宋体打印关键词内容,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号;英文摘要内容与中文摘要相对应,居中用三号黑体加粗打印“Abstract”,段前后间距取1.5倍行距,用小四号宋体打印英文摘要内容及关键词,摘要内容每段首行缩进2个字符空格,摘要内容后换行用小四号黑体加粗打印“KEY WORDS”,空一格后用小写打印关键词内容,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号,英文关键词与中文关键词要一一对应。 
  2.7目录 
   目录两字用三号黑体居中打印,中间空3格;用三号黑体顶格打印一级标题即第×章,空一格后打印章的标题;用四号黑体空一格后打印二级标题,空一格后打印内容;用四号黑体空两格后打印三级标题,空一格后打印内容,章节标题上下一致,一一对应;参考文献、附录、致谢及声明均另起一行用四号黑体顶格打印。章节标题后至所在的页码之间用省略号连接,并应右对齐。 
  2.8论文正文 
   论文题目用三号宋体居中打印,大标题用小四号黑体打印,小标题用小四号楷体打印,正文用中文小四号仿宋体英文用小四号Times New Roman体打印,每段首行缩进2个字符,标题号与标题内容之间空两格。 
  2.9参考文献 
   参考文献四个字用三号黑体居中段前后18磅、行距17磅打印;用五号宋体打印参考文献内容。注意列出的参考文献限于作者直接阅读过的、最主要的且一般要求发表在正式出版物上的文献。参考文献的著录,按文稿中引用顺序排列,并在文内相应位置用上标标注,作者写到第三位,作者之间用逗号分开,注意不要在一篇参考文献的段落中间换页。 
  2.10附录 
   附录A(或B、C……)及附录标题用三号黑体字并居中打印,之间空一格,附录中文正文用五号仿宋、英文用五号Times New Roman字体。 
  2.11致谢 
   致谢两字用三号黑体字并居中打印,段前后18磅、行距20磅,正文部分用小四号仿宋。毕业论文的致谢用词应含蓄、笼统、简朴,切忌感情色彩浓厚和流于俗套的溢美之辞,受谢的具体人名不宜列举太多,否则论文评阅人有理由怀疑你到底有没有独立工作能力。 
  2.12段落及行间距要求 
   正文段落、标题、摘要、参考文献一律取固定行间距20磅。 
  3论文的归档 
   凡通过答辩的论文,应按答辩过程中提出的意见作出必要的修改,除系、学生各留一份外,应交上级主管部门两份存档,电子文档以WORD格式上交,文件名取学号+姓名。 

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