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搞定演示PPT,论文答辩你最牛!

发布时间:2017-02-06 11:36

      薇薇大四了,毕业论文已经完成,就差论文答辩这一步就能顺利毕业了。她想把一切都做到最好,当然也包括答辩时要用到的PPT。师兄是过来人,去年的毕业论文得了优秀,正在本校读研呢!赶紧去请教一下。 
   
  基础篇: 


  师兄:你先说说看你打算怎么做? 


  薇薇:我没什么经验,根据自己以前参加活动的一些经验,想到的要点有: 


  1格式:首先要确定PPT的背景模板、字号、字体、颜色等内容。既然是严肃的毕业论文答辩,那么模板的颜色最好是蓝色或者白色调为主,背景不能太花哨,用黑体或宋体显得更庄重,标题字号在40号左右、正文字号在30左右,字的颜色和背景模板颜色有反差,这样老师才能看清文字内容。好像有的学校或学院会给出答辩PPT的统一格式要求。 


  2提纲:让老师了解将要听到些什么,PPT的提纲应该基本上和论文提纲一致,包括研究背景、研究意义、研究方法、论文讨论的主要问题、问题的解决、结论及讨论等。论文的各级标题可以作为答辩PPT的提纲,重要论点可以在PPT中强调出来。每部分的文字不能太多,更不能照搬论文原文,写出重点字句就行。主要内容结束后还需要有个内容小结,将讲过的要点列出,方便与听众的互动问答。 


  3图片与图表:插入与主题相关的图片可使整个展示更有趣,插入图表能更清晰地展示研究成果和阐释观点,理工科的同学还可以在PPT中插入影片和动画来展示建模或实验过程。 


   
  进阶篇: 


  师兄:这些都很正确,总原则是“图片比表格好,表格比文字好,动的比静的好,无声比有声好”。不过还有需要注意的地方: 


  1内容:学士论文答辩时间一般是10分钟,幻灯片总数在10~20篇之间较合适;答辩的重点是研究方法和成果,可用一半的页数来阐述,在最后别忘了加上致谢的内容。 


  2链接:为了更好地组织内容,使演讲和问答的条理更清晰,可为大纲页面和总结页面的各部分做相关链接。方法很简单,选中要做链接的文字,选择“插入→超链接”,点击右边的“书签”按钮,选择要链接的页面即可(见图1)。如有一些资料较大,不能直接插入PPT中,可添加外部链接,选择“超链接”后直接在“查找范围”中选中要链接的文件即可。注意外部链接的地址不能改变,可以把用到的所有文件先打包,再链接,最后一起拷贝到答辩使用的电脑上。 


   


  3图片:为插入的图片添加一个边框能使页面更加整洁美观。右击图片,选择“显示图片工具栏→线性”按钮,可为图片添加边框。 


  4图表: PPT中自带图表制作功能,能十分方便地将重要数据转化为各种样式的图表。在工具栏中点击“插入图表”按钮,弹出“数据表”后输入各项数据,右击图表,点击“图表类型”,选择合适的类型确定即可(见图2)。 


  5动画:要强调某个重点内容,就要让它动起来。选中需要强调的部分,选择“幻灯片放映→自定义动画”,在右侧弹出的窗口中点击“添加效果”,就可以将你论文中的研究方法、观点、结论等突出出来(见图3)。论文答辩不宜使用太花哨的动画效果,建议整个PPT中使用的动画效果不超过3种。 


   
   


   



   


  实战篇: 


  薇薇:经过师兄的指点,这个PPT果然更吸引人了,就等着上场啦。 


  师兄:那不行,还得把你要讲的内容配合PPT多练习几遍,到了正式讲的时候才能不紧张。如果特别熟练,可以把PPT设置为自动播放的。先计算出演讲每页PPT所需的时间,接着选择“幻灯片放映→幻灯片切换”,将“换片方式”选为“每隔”,设置每张幻灯片切换的时间就行了(见图4)。对了,最好用两个U盘分别带两份PPT到答辩现场,以防万一。将PPT拷贝到现场电脑上后还要先试播一次,如不对的地方再做调试。做好这些,你的答辩才会更完美!


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